NEC N840拥有一个比较另类的外观，与830相比，它显得有些传统，机身尺寸为100×48×25mm，重125g，在百万像素拍照手机中虽说不算庞然大物，但也不算轻巧型的。手机采用了银灰做为主色调，用铅灰加以修饰，不能说很时尚，但也不落伍，比较有气质的成熟男性会更加钟爱于它。

    机身上各元素的位置与N830没什么两样，外屏居于中间，在它的下方是闪光灯与镜头，从镜头边上的标识可以看出，它不仅拥有200万像素，同时还拥有微距功能，这是此机的一个亮点。外屏上方有一个中国移动的标识，这个标识冷眼一看与日本沃达丰标识相似，同样为红底白字，十分醒目，从这点我们可以看出，它属于中国移动定制的机型。

    左右两侧设计与830稍有不同，原本在外屏下方的红外被移到了右侧，这样方便了与其它红外设备的数据交换，原本在下方的耳机接口放在了红外上方。左侧的音量调节仍在，充电接口被移到了话机底部。让人不可思议的是，手机miniSD卡的插入位置居然放在了翻盖上！这种设计在现今手机中是非常少见的。

    手机背面设计简洁，上方有一个外置扬声器，音质与音量都还不错，从侧面抠开电池盖，可以看到标配的电池是1000mAh的，标准待机时间为230小时，连续通话时间为230分钟，这样的成绩还是不错的。

    打开翻盖，出色的26万色TFT彩屏展现在我们眼前，从画质、可视角度及其它方面来看，它比65K色的N830屏幕好出许多，分辩率都达到了240×320像素。键盘布局也与830相似，唯一的变化就是功能键设计要比830分散些。数字键大小适中，在使用时不会轻易按到其它键位。

    总的来讲，在外观上我们就已经发现N840改掉了N830身上的一些不足，这使N840的易用性变得到好了，遗憾的就是它没有N830时尚，对于年轻人来讲吸引力不足。